Assistant administratif H/F

1.     Gestion du secrétariat général

·       Assurer le standard téléphonique, traitement des courriers et mail

·       Participer aux réunions d’équipe et établir puis tenir à jour les différents documents interne (compte rendu, documents administratifs, livrets, etc..)

·       Assurer le suivi de stocks de fourniture, de commandes et courses diverses pour le bon fonctionnement du service.

·       Tenir à jour les agendas et différents rendez-vous du ou des responsables

·       Participer à l’organisation des déplacements professionnels (logement, transport, etc..)

·       Assurer l’accueil des talents, prestataires extérieurs, visiteur

2.     Soutien sur le suivi Rh

·       Participer au suivi administratif de l’arrivée des talents (badges, tenue de travail, ect.)

·       Participer au suivi des candidatures en lien avec les responsables d’équipe

·       Participer à la planification, élaboration des plannings et suivi des heures

3.     Soutien sur le suivi comptabilité

·       Participer à l’enregistrement des commandes et factures

·       Réalisation des notes de frais

·       Assurer le lien avec les fournisseurs si besoin

4.     Soutien sur le suivi administratif de la collection animale

·       Participer à la constitution des dossiers, enregistrement de la collection animale