Assistant de direction - H/F
Objectifs
Dans le cadre de ce poste vous ferez partie de l’équipe Ingénierie et Projets, sous la responsabilité du directeur de l’équipe. Vous serez amené à assister votre responsable dans la gestion administrative et technique des projets.
Vos qualités organisationnelles et vos compétences en gestion font de vous un Talent fiable et réactif, qui peut être challengé.
Missions
Assister le directeur de l’équipe Ingénierie et projets dans la gestion de l’équipe :
Planifier et préparer des réunions puis en rédiger de comptes rendus
Suivre les outils de planification et de suivi de la charge de travail
Assistanat l'équipe dans sa vie quotidienne
Assister les équipes projets dans la gestion des achats :
Faire des demandes de devis
Saisir les commandes sur le logiciel dédié
Suivre la facturation
Assister les équipes projets dans la gestion des documents contractuels :
Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique
Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes
Gérer les archives des contrats
Assister les équipes projets dans la coordination sécuritaire des projets :
Faciliter la rédaction des plans de prévention ainsi que des documents liés à la sécurité en lien avec les prestataires externes et nos responsables sécurité
Vérifier la conformité des documents
Profil recherché
Formations et diplômes
Formation en management de projet
Expérience nécessaire
Compétences requises
Maitrise d’outils de suivi de budget
Maitrise dans l’élaboration et suivi de planning
Connaissances juridiques
Connaissances en sécurité et dans les plans de prévention
Capacités rédactionnelles
Qualités requises
Organisation
Réactivité
Rigueur
Écoute
Disponibilité
Très bonne communication
Informations complémentaires
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
Nature du contrat : CDD
Temps de travail : Temps complet 35h / semaine, modulable
Durée de contrat : 6 mois
Organisation du travail : Vous effectuez en autonomie les missions qui vous sont confiées en rapportant, de façon hebdomadaire à votre responsable direct, vos avancées ainsi que vos problèmes rencontrés.
Lieu : Puy Du Fou France – Les Epesses - Vendée
Rémunération : Selon profil
