Assistant de Direction - H/F
Objectifs
Dans le cadre de ce poste vous ferez partie de l’équipe Ingénierie et Projets, sous la responsabilité du directeur de l’équipe. Vous serez amené à assister votre responsable dans la gestion administrative et technique des projets.
Vos qualités organisationnelles et vos compétences en gestion font de vous un Talent fiable et réactif, qui peut être challengé.
Missions
Assistanat de direction
Planification et préparation des réunions, rédaction de comptes rendus
Suivi des outils de planification et de suivi de la charge de travail
Relais de communication interne, externe et RH (séminaires, événements, diffusion d’informations générales)
Suivi budgétaire et administratif
Assurer les demandes de devis, le suivi, la vérification et l’enregistrement des factures, devis, notes de frais et commandes
Participer à la préparation des budgets annuels et des atterrissages périodiques
Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique
Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes
Gestion RH et planification
Suivi les plannings de l’équipe et des feuilles d’heures
Garantir la complétude des outils de planification pour la paie
Rédaction et suivi administratif (bons de commande, fiches de poste)
Gestion des outils de suivi et indicateurs (logiciel de facturation)
Profil recherché
Formations et diplômes
Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou management (BTS SAM, GPME, ou équivalent)
Expérience nécessaire
Compétences requises
Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
Connaissance des procédures administratives et budgétaires
Bonne compréhension des enjeux RH et de la planification
Qualités requises
Organisation, rigueur et sens des priorités
Discrétion, confidentialité et fiabilité
Autonomie et réactivité
Excellent relationnel et sens du service
Capacité d’adaptation et gestion de l’imprévu
Informations complémentaires
Rémunération
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
Organisation du poste :
Nature du contrat : CDD
Début de contrat : 01/06/2026
Durée de contrat : 6 mois
Organisation du travail : Temps complet 35h / semaine, modulable. Vous effectuez en autonomie les missions qui vous sont confiées en rapportant, de façon hebdomadaire à votre responsable direct, vos avancées ainsi que vos problèmes rencontrés.
Lieu : Puy Du Fou France – Les Epesses - Vendée
Spécificité du poste :
Travail assis et participation à des visites de chantiers
