Chef de projets - Formation H/F
Objectifs
Sous l'autorité du Responsable de la Formation, vous piloterez un projet de transformation majeure visant à professionnaliser et digitaliser l'ensemble de la fonction formation.
Vous aurez la charge de :
Créer un Organisme de Formation certifié Qualiopi, permettant de :
structurer, dispenser et valoriser les 45 000 heures de formation annuelles déjà recensées au Puy du Fou,
Assurer la traçabilité des dizaines de milliers d’heures de formation aux postes de travail, dans un environnement où cohabitent plus de 300 métiers très variés
Déployer un ensemble de formations spécifiques au Puy du Fou, mondialement reconnu pour son expertise dans différents domaines artistiques. Formations qui pourront être proposées à des acteurs externes.
Déployer une plateforme digitale innovante intégrant un chatbot IA pour optimiser le suivi et le pilotage des actions de formation (LMS développé en interne)
Mettre en place une solution e-learning complète, facilitant l'accès à la formation pour tous les Talents
Un projet stratégique clé pour l'entreprise, avec une timeline ambitieuse : déploiement complet en 2026 et certification Qualiopi au T1 2027.
Missions
1. Création et structuration d’un organisme de formation
Structurer l'offre formation existante (45 000h/an)
Élaborer le catalogue formation homogène et complet
Documenter les processus et gouvernance OF
Mettre en place l'administration et les responsabilités
2. Obtenir la certification Qualiopi
Documenter le référentiel Qualiopi (7 critères)
Constituer le dossier administratif de certification
Préparer les audits interne et externe
Assurer la conformité légale et réglementaire
3. Implémentation d’une plateforme digitale développée au Puy du Fou : l’OMF (Outil de Management de la Formation)
Créer les bases de données (catalogue, profils Talents, sessions, historique parcours)
Intégrer le chatbot IA en lien avec les développeurs (recommandations, assistance utilisateurs, suivi)
Configurer les modules (recueil besoin, création sessions, suivi apprenants, tableaux de bord)
Déployer, tester et optimiser la plateforme
Assurer la communication auprès des utilisateurs
4. Mise en place d’une solution E-Learning
Créer et adapter des contenus pédagogiques digitaux
Former les utilisateurs et les formateurs aux outils
Assurer l'adoption et le suivi de l’outil par les différentes parties concernées
Assurer le lien entre cette plateforme et les outils existants
5. Pilotage transversal du projet
Planifier et suivre les jalons d’avancement du projet (tableaux Excel existants)
Gérer les risques et les dépendances à des acteurs, technologies ou référentiels externes
Communiquer régulièrement avec les parties prenantes (DSI, équipes, responsable, sponsor)
Profil recherché
Formations et diplômes
5 ans minimum dans la gestion de projets RH transversaux
Expérience nécessaire
Compétences requises
Ingénierie pédagogique (parcours, contenus)
Idéalement Maîtrise de Qualiopi & réglementation formation
Expérience dans le déploiement de Plateforme LMS & bases de données
Excel avancé (tableaux de bord, suivi)
Idéalement Notions IA/chatbot appliquées à la formation
Expertise dans la Gestion de projets impliquant plusieurs services (DSI, etc)
Qualités requises
Adaptabilité
Proactivité
Capacités relationnelles, en lien avec différentes équipes
Informations complémentaires
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
ASPECTS PRATIQUES
Date d’embauche : Dès que possible
Contrat : CDI cadre
Temps de travail : Forfait jours
Lieu : Le Puy du Fou, 85590 LES EPESSES
Autonomie / Management : Management fonctionnel (équipes DSI, RH, métiers) sans hiérarchie directe lié au management de projet
