Chargé de formation H/F
Objectifs
Sous l'autorité du Responsable de la Formation, le chargé de formation contribue activement au déploiement du plan de développement des compétences des talents du Puy du Fou France.
Acteur de la formation, il garantit :
la conformité des dispositifs de formation avec les exigences légales et sectorielles,
la qualité des parcours proposés,
la fiabilité des processus administratifs et financiers associés.
Dans un contexte de formalisation de l’offre de formation interne et de création d’un organisme de formation propre au Puy du Fou, il met à profit son expérience pour structurer les outils, les processus et l’offre de formation.
Missions
1. Formation obligatoire et transverse
Identifier, en lien avec les responsables et experts métiers, l’ensemble des obligations de formation liée aux emplois (sécurité, habilitations, conduite, formations transverses ou métiers…).
Construire et tenir à jour une base de données des formations obligatoires par emploi (BDD Excel ou autre outil adapté) et en assurer la fiabilité.
Assurer le suivi, en collaboration avec les services administratifs, des prérequis à l’entrée en formation (documents, autorisations, certifications, validations internes…).
Organiser et gérer les plannings des stagiaires et des intervenants en veillant à la continuité d’activité des services concernés.
Coordonner et suivre les dossiers de formation en lien avec les talents, les managers et les organismes de formation : convocations, feuilles de présence, attestations, certificats, évaluations…
Collaborer avec les services administratifs (OPCO, etc.) pour la gestion des contrats, conventions et prises en charge financières liées aux formations.
Contribuer à la qualité de l’expérience formation des talents (communication, accueil, suivi, évaluation à chaud / à froid…).
2. Création et structuration de l’organisme de formation interne
Contribuer à la construction et à la formalisation de l’offre de formation interne (catalogue, fiches actions, parcours, modalités pédagogiques) devant aboutir à la création d’un organisme de formation.
Participer à la définition et à la mise en œuvre des processus de fonctionnement de l’OF : ingénierie administrative, suivi qualité, procédures de traçabilité, archivage des preuves, gestion documentaire.
Proposer et déployer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi, reporting RH, bilans financiers et quantitatifs) adaptés à un organisme de formation.
3. Fonctionnement interne
Participer activement aux réunions d’équipe et groupes de travail du service formation et du service santé.
Contribuer à la diffusion de la culture formation auprès des managers et talents (communication, accompagnement dans l’expression des besoins, sensibilisation aux enjeux réglementaires).
Prendre part aux temps de formation internes nécessaires au développement de ses propres compétences (référentiels, outils, process internes).
4. Gestion budgétaire et reporting
Utiliser le logiciel comptable pour le suivi des engagements de dépenses formation.
Suivre le budget formation réglementaire : engagements, consommés, restes à engager, estimations, alertes.
Préparer les éléments nécessaires aux demandes de financement et s’assurer de la bonne complétude des dossiers.
Produire des reportings réguliers (tableaux de bord, indicateurs, bilans) pour le responsable de la formation
Profil recherché
Formations et diplômes
Formation supérieure en ingénierie de formation, sciences de l’éducation, RH ou domaine équivalent.
Expérience nécessaire
Compétences requises
Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire de la formation professionnelle (obligations employeur, formations réglementaires, financements OPCO…).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié) et aisance dans le passage d’un outil à l’autre.
Capacité à mettre en place et à suivre des tableaux de bord (suivi des actions, des budgets, des échéances).
Appétence pour les processus qualité et la traçabilité des actions de formation.
Qualités requises
Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers.
Autonomie et capacité d’initiative dans le cadre défini par la hiérarchie.
Capacité à dégager des priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Excellentes capacités d’écoute et d’analyse des besoins.
Aisance dans la relation avec des interlocuteurs variés (talents, managers, organismes de formation, OPCO…).
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Discrétion, sens de la confidentialité et du service.
Réactivité, adaptabilité et maîtrise de soi dans les périodes de forte activité.
Informations complémentaires
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
ASPECTS PRATIQUES
Date d’embauche : Dès que possible
Contrat : CDD de 12 mois
Lieu : Le Puy du Fou, 85590 LES EPESSES
Temps de travail : 35 heures
Autonomie / Management :
1)Formation : Autonomie complète pour le déploiement du plan de formation, une fois les priorités de formations déterminées.
2)Création et structuration offre de formation : Autonomie complète pour la formalisation une fois les supports validés. Pour les autres activités, reporting regulier au N+1 pour la partie projet
3)Autonomie partielle sur le budget. Une fois le budget validé, vous êtes autonome pour engager des dépenses validées dans le plan de formation. La validation d’un supérieur est nécessaire pour les dépenses supérieures à 1000 €.
