Assistant administratif H/F
Objectifs
Rattaché(e) à l’Académie équestre et à l’Animalerie du Puy du Fou, vous participez à l’excellente organisation de l’équipe en suivant toute la vie administrative du service. Situé(e) au cœur de notre Animalerie et de notre Cavalerie, votre travail permettra la gestion administrative des contraintes associées à notre activité.
Missions
• Gérer l’ensemble de la planification interne et externe
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs, talents et Puyfolais
• Assurer le standard téléphonique
• Suivre le recrutement, en relation avec le directeur du service
• Rédiger et mettre en forme des documents (compte-rendu réunion, tableur, planning, etc…)
• Suivre les commandes, la facturation
• Organiser les déplacements des collaborateurs
• Suivre les registres obligatoires
Profil recherché
Formations et diplômes
Formation et Expérience nécessaire :
• Issu(e) d’une formation type Bac en Assistant de Gestion PME/PMI ou assistant manager, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience à un poste similaire.
Expérience nécessaire
Compétences requises
Compétences requises :
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissances en planification et des outils collaboratifs
• Excellent niveau d’orthographe et bonne technique de prise de notes
Qualités requises
Qualités requises :
• Organisation, rigueur et dynamisme
• Anticipation et gestion des priorités
• Autonomie
• Sens du relationnel et du travail en équipe
Informations complémentaires
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
Formation et Expérience nécessaire :
•Issu(e) d’une formation type Bac en Assistant de Gestion PME/PMI ou assistant manager, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience à un poste similaire.
